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Aux cotés des acteurs de la formation

Beeside, votre expert en transformation digitale

Notre expérience auprès des TPE/PME du secteur de la formation professionnelle nous a amené à publier ce guide gratuit dédié à la transformation digitale.

Avec Beeside, bénéficiez d'un accompagnement fiable pour accélérez votre transformation numérique et tirer profit des outils numériques dans l'ensemble de vos process.

Notre accompagnement

Les 4 étapes d’un projet de digitalisation avec Beeside

Beeside assure l’assistance à maîtrise d’ouvrage digitale aux côtés des entreprises de formation professionnelle de l’idée à sa concrétisation.
  • Définir la stratégie digitale
    La transformation digitale n’est pas une fin en soi : tout projet impliquant des changements dans l’organisation est relié à des besoins et des objectifs à atteindre. Un audit précis des processus et technologies employées doit servir de base à la réflexion, afin d’identifier les points d’amélioration que peuvent apporter des nouveaux outils digitaux en termes d’efficacité et de productivité.
  • Fédérer les collaborateurs
    La digitalisation de la formation professionnelle s’effectue pour et avec l’humain : les équipes doivent être leur place dès l’initiation du projet pour s’assurer de leur adhésion. Pour Beeside, leur implication est à la fois la garantie que la transformation digitale répondra concrètement à leurs besoins, et que les nouveaux process seront adoptés sans défiance.
  • Déployer une phase pilote d’expérimentation
    La transition numérique ne s’opère pas du jour à lendemain : son impact sur l’organisation est telle qu’elle doit être déployée progressivement. Une plateforme e-learning ou une nouvelle interface doit d’abord faire l’objet d’une phase pilote sur un périmètre restreint, pour corriger et finaliser le nouvel outil avant qu’il ne se substitue au processus préexistant.
  • Piloter la conduite du changement
    De la conception de la feuille de route à l’accompagnement du nouveau process, Beeside apporte tout son savoir-faire en termes de gestion de projet. Outre le développement et l’intégration, cela inclut la rédaction d’un cahier des charges, le respect d’une feuille de route en fonction d’un budget et de délais, mais aussi la levée des freins au changement chez les futurs utilisateurs de la solution grâce à la formation.

Une équipe pluridisciplinaire au service de votre transition numérique

Beeside est une somme de compétences au service de la digitalisation des entreprises. L’entreprise est composée d’ingénieurs en informatique expérimentés, des experts ayant atteint un haut niveau de qualification dans la conception et le développement de fonctionnalités informatiques complexes et ergonomiques.

La mission des membres de l’équipe Beeside : Accompagner la transformation digitale des entreprises, avec des solutions sur-mesure répondant à leurs besoins et adaptées à leurs enjeux. Pour atteindre les objectifs de nos clients, nos professionnels de la transition numérique s’appuient sur un réseau de partenaires afin d’activer les talents les plus pertinents. Mais c’est aussi nos capacités en termes de gestion de projet qui font la différence, grâce au déploiement de méthodes efficaces dans la conduite du changement.

Développez de nouvelles fonctionnalités dans votre activité

L’addition des talents assure à l’équipe de Beeside une couverture à 360 degrés de la compréhension du contexte et des attentes des entreprises. Un chef de projet se charge de piloter chaque dossier et de faire intervenir les bons experts en fonction des besoins. Ainsi, des développeurs sont sollicités pour créer la solution sur-mesure pour la gestion de processus métiers à travers un CRM ou ERP, ou encore l’outil informatique le mieux adapté pour la réalisation de tâches plus opérationnelles.

Beeside compte aussi dans ses rangs des spécialistes en ergonomie/UX qui vont veiller à garantir la meilleure expérience utilisateur, en proposant une interface facile à prendre en main au quotidien. Un point déterminant dans un projet de transformation digitale, car l’ergonomie est un facteur clé d’une adoption réussie !

Bénéficiez d’une forte expertise en ingénierie pédagogique

Dans un cadre de travail rêvé près d’Ajaccio en Corse-du-Sud, les experts Beeside effectuent l’accompagnement des projets de transition numérique des TPE/PME sur l’ensemble du territoire national et même au-delà à l’instar des Nations Unies. Ils possèdent une expertise spécifique dans le secteur d’activité de la formation professionnelle. Notre expérience en ingénierie pédagogique auprès des centres de formation et des OPCO et donc une garantie supplémentaire pour les acteurs de la formation continue.

Les équipes de Beeside possèdent un savoir-faire éprouvé en assistance à maîtrise d’ouvrage digitale (AMOA) : elles assurent le pilotage du projet de digitalisation et vous aident à identifier les objectifs de performance, choisir la bonne solution et à faire progresser votre organisation à travers notamment l’amélioration des processus internes.

Quels enjeux ?

La formation professionnelle à l’heure de la digitalisation

Deux phénomènes viennent accentuer la pression sur la transformation digitale de la formation professionnelle : la recherche d’une meilleure efficacité dans les processus et une appétence grandissante des apprenants pour des contenus plus dynamiques et interactifs.

Dans un contexte de profonde mutation des métiers sous l’impact de la digitalisation, l’ingénierie pédagogique doit s’adapter et même devancer les nouvelles attentes. Et c’est ici que Beeside intervient auprès des acteurs de la formation professionnelle !

La transition numérique, un levier de croissance

C’est vrai pour toutes les TPE et PME et la formation professionnelle n’y échappe pas. Digitaliser les processus n’est pas un effet de mode mais correspond davantage à une transformation en profondeur des modes d’organisation en interne. Pourquoi ? Parce que la digitalisation améliore l’efficacité des process. Elle procure un gain de temps aux équipes et facilite les échanges et augmenter la réactivité avec les clients et les prestataires.

Grâce à l’automatisation de certaines tâches répétitives, les collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et ainsi faire bénéficier à l’entreprise d’une plus forte compétitivité. Et grâce à des outils développés sur-mesure pour leurs processus métiers, ils gagnent en productivité et en confort de travail. Dans un contexte fortement concurrentiel dans l’univers de la formation professionnelle, l’efficacité des process est un atout indispensable pour se distinguer... ou a minima ne pas se retrouver lesté d’un poids sur la ligne de départ.

Réinventer l’offre de formation grâce au digital

Mais ce mouvement n’est pas propre au monde de l’entreprise : c’est la société tout entière qui suit la voie de la transformation digitale. Et cela modifie les comportements chez les utilisateurs des nouvelles technologies. Dans une société de l’immédiat, où l’accès à l’information et au savoir s’effectue en quelques clics, la formation professionnelle est contrainte de s’adapter. Mais c’est aussi et surtout une opportunité pour les acteurs du secteur : celle de renouveler la pédagogie et plus largement le parcours de formation professionnelle.

Les nouveaux usages avec un smartphone ou une tablette ouvrent la voie à des contenus plus attractifs et plus interactifs, qui améliorent l’expérience utilisateur et enrichissent l’offre de formation. La crise sanitaire a accéléré le besoin et la pratique de la formation ouverte à distance (FOAD), ainsi que la tendance à l’autoformation qui place l’apprenant au centre la démarche.

Les professionnels de la formation s'organisent

Proposer un nouveau service de e-learning, c’est un projet concret de transition numérique pour lequel Beeside accompagne les acteurs de la formation professionnelle.

Avec une conduite de changement adaptée à la maturité digitale de l’entreprise pour optimiser l’adoption du nouvel outil.

Emboitez le pas dès maintenant

Les 7 avantages de la transformation digitale dans la formation professionnelle

La digitalisation de la formation professionnelle avec Beeside permet d’atteindre un large panel d’objectifs grâce à des bénéfices perceptibles à de multiples niveaux.
  • Des processus internes améliorés
    Une organisation efficace repose sur des processus optimisés mêlant rigueur et souplesse, autonomie et collaboration. A l’heure de la démocratisation du télétravail, la digitalisation des process favorise le travail collaboratif à distance et apporte de l’huile dans les rouages pour permettre aux équipes de faire preuve de réactivité.
  • Une communication plus fluide
    Les outils digitaux facilitent les échanges entre collaborateurs, entre services et entre l’entreprise et ses clients. Formulaire de contact, module de chat, messagerie instantanée, emailing, newsletter : ces modes de communication réduisent les délais et rendent les échanges plus directs. C’est autant de blocages en moins !
  • Un gain de temps pour les collaborateurs
    Intelligence artificielle, machine learning, marketing automation : ces technologies digitales n’ont pas vocation à remplacer l’humain dans la formation professionnelle. Elles apportent en revanche une aide précieuse pour lui permettre de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée au service et au bénéfice des apprenants.
  • Un meilleur contrôle de la rentabilité
    ERP, CRM : les outils digitaux dédiés à la gestion de l’entreprise permettent de piloter l’activité de manière plus précise grâce à des données à jour et plus accessibles. Ce tableau de bord personnalisable fournit en une photographie en temps réel des principaux indicateurs aux dirigeants, afin de pouvoir décider de mesures de correction en cas d’anomalie détectée.
  • Une connaissance client optimisée
    La satisfaction client est prépondérante pour un acteur de la formation professionnelle, car elle permet d’améliorer son e-réputation. La digitalisation des outils métiers permet de recueillir un maximum de données sur les apprenants, afin de fournir le programme de formation le plus personnalisé et de booster sa réussite.
  • Des contenus de formation diversifiés
    Un formateur doit être capable de stimuler toutes les formes d’intelligence parmi ses apprenants, et le digital lui apporte les outils pour adresser à chacun des situations d’apprentissage adaptées à travers des présentations dynamiques et interactives toujours plus attrayantes et des contenus évolutifs et intuitifs.
  • Une expérience d’apprentissage enrichie
    Le digital offre à l’ingénierie pédagogique un large arsenal pour accompagner le formateur et l’apprenant en présentiel comme en distanciel. Les outils digitaux ne se contentent pas de fournir le support pédagogique, ils peuvent être mis à contribution pour entretenir la motivation de l’apprenant et répondre à ses sollicitations afin de prolonger l’expérience.

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